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책소개

구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기!
클라우드 컴퓨팅 시대의 업무 혁신전략 

대한민국의 모든 직장인들이 꿈꾸는 것은 무엇일까? 아마도 업무시간에 효과적으로 맡은 일을 처리하고, 야근 없이 나머지 시간은 나를 위해 쓰고 싶다, 라는 생각을 직장인이라면 누구나 마음속에 품을 것이다. 그러나 현실은 늘 반대로 아무리 열심히 일해도 업무량은 줄지 않고, 근무 외 개인시간마저 야근과 특근으로 침해받기 일쑤다. 불과 몇 년 사이 우리 사회에서 스마트폰이 급속도로 확산되면서 직장인들의 업무 환경 또한 빠르게 바뀌고 있다. 이제는 어느 때, 어느 곳에서도 이메일을 확인하고 문서 작업을 비롯하여 다양한 의사결정이 가능하게 되면서 ‘스마트한 업무’를 하지 않으면 경쟁력에서 밀리고 도태될 수밖에 없는 처지에 이르렀다. 

이 책은 지난 3년간 조선비즈 사내에서 구축한 스마트한 업무환경을 만들기 위한 고민과 행동 사례를 담았다. 실제 업무 환경에서 구현해보고 수정하고, 보완하여 이제는 어느 조직 부럽지 않게 스마트한 업무를 실현한 조선비즈의 노하우는 그래서 직장인들에게 더욱 반갑고 가치가 있다. 대기업 뿐만이 아니라 중소기업까지, 큰 비용이나 번거로운 절차 없이 스마트한 업무 환경을 구축한다는 것은 어쩌면 21세기 치열한 경쟁사회에서 개인뿐만 아니라 기업의 생존력에도 직결할 수 있는 문제일 것이다. ‘구글’이라는 ‘디지털 기술’을 상징하는 메타포를 사용하여 스마트한 업무를 말하는 이 책의 궁극적인 메시지는 ‘디지털 기술로 아낀 내 시간을 나와 가족을 위해 사용하자’는 것이다. 

저자소개

1964년 출생. 서울대학교 정치학과, 연세대 언론홍보대학원을 졸업했다. 1991년 조선일보에 입사해 산업부 IT팀장, U미디어랩 센터장, 경영기획실 마케팅전략팀장을 역임했다. 2006년부터 2008년까지 3년 동안 동영상 UCC 벤처기업 대표를 맡아 벤처 현장을 경험했으며, 현재 조선미디어 그룹의 경제전문 매체인 조선비즈 총괄이사(COO) 겸 연결지성센터장으로 일하고 있다. 조선비즈는 네이버, 다음, 네이트, 증권사의 HTS 등에 실시간 경제뉴스를 제공하고 있으며, 회사 설립 때부터 클라우드 컴퓨팅 시스템인 구글 앱스Google Apps를 경영에 전면적으로 도입해 일과 삶의 균형을 위한 스마트 워킹을 실현했다. 저자의 주요 저서 및 역서로는 『디지털은 자본이다』 『디지털미디어와 저널리즘』 『미샤, 3300원의 신화』 『인사이트 지식사전』(공저) 『구글 성공신화의 비밀』 『시티즌 마케터』 등이 있다. 

목차

책을 시작하며 일과 삶의 균형을 위한 ‘구잘직 프로젝트’ 

프롤로그 보다 효율적으로, 보다 자유롭게, 직장인을 위한 디지털 마법 
업무시간 안에 깔끔하게 일을 처리하고 싶다 011 | 직장인도 마법이 필요하다 | 디지털 기술은 직장인을 위한 마법이다  | 클라우드 컴퓨팅의 등장 | 디지털 마인드, 경영자에서 직장인 중심으로  | 디지털 마법으로 아낀 시간을 나와 가족을 위해 사용하자 

1부. 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 3원칙
1원칙. 모든 업무를 웹오피스로 처리하라 
멀티 툴, 멀티 도큐먼트  | 원 툴, 원 도큐먼트 
knowhow 자료파일의 제목 구조화하기 
2원칙. 모든 자료를 처음부터 공유하라 
‘지식의 저주’가 직장인을 괴롭힌다  | 드래프트 상태에서 공유하라 0| 공유의 효과 
knowhow 업무내용 명료화 원칙 
3원칙. 스스로 웹마스터가 되자 
나를 괴롭히는 동료들 
knowhow 일관생산방식의 원칙 

2부. 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 실전 매뉴얼
1장 구글을 자기관리의 종합 플랫폼으로 활용하라 
지메일은 자기관리 플랫폼이다 
이메일을 자기관리 플랫폼으로 세팅하라  | 하나의 이메일, 하나의 주소록 
knowhow 스마트폰으로 자기관리 극대화하기 
지메일은 할 일 목록이다 
업무능력은 ‘반응성 메일’의 처리능력과 직결된다 
knowhow [할 일 목록]으로 업무능력 강화하기 
지메일은 똑똑한 과제 분류기다 
분류만 제대로 해도 효율성이 높아진다 
knowhow [지메일]을 더욱 효과적으로 사용하기 
구글 주소록은 인맥관리 도구다 
인맥관리는, 클라우드에서 현명하게 해야 한다 
knowhow [구글 주소록]을 개인 비서로 활용하기 
구글 캘린더는 개인시간 지킴이다 
회사의 일정정보를 장악하면 내 시간을 자유롭게 쓸 수 있다 
knowhow 보다 효율적으로 일정관리하기 
2장 구글로 인사총무를 혁신하라 
구글 사이트 도구는 변덕 경영진에 대한 방어무기다 
수많은 업무 지시를 처리하는 관건은 속도다 
knowhow 온라인으로 업무처리 효율 높이기 
구글 양식은 채용 프로세스다 
창구를 하나로 정리하면 복잡한 업무도 단순해진다 
knowhow 복잡한 채용, 온라인으로 간단히 처리하기 
구글 드라이브는 디지털 아카이빙이다 
자료를 아카이빙하면 접근성이 용이해진다 
knowhow 디지털 아카이빙으로 자료더미에서 해방되기 
구글 피카사 웹앨범은 사내 사진첩이다 
방대한 자료는 체계만 잡으면 손쉽게 관리된다 
knowhow 체계적이고 간편한 사내 사진첩 만들기 
3장 구글을 최적의 마케팅 도구로 이용하라 
구글 사이트 도구는 레고 블록이다 
작동원리만 제대로 익히면, 이후 단계는 수월하게 진행된다 
knowhow 손쉽게 웹사이트 운영하기 
구글 사이트 도구는 시간 절약 도우미다 
화려한 이미지를 버려야, 명료한 메시지 전달이 가능하다 
knowhow 명료한 웹사이트 만들기 
구글 양식은 모객 플랫폼이다 
모객의 관건은 실시간 대응이다 
knowhow 참가를 쉽게 만드는 [구글 양식] 비법 
구글 주소록은 CRM 도구다 
언제든지 필요한 고객들을 추출해 연락할 수 있는 것이 CRM의 핵심이다 
knowhow CRM을 위한 최적의 주소록 만들기 
구글은 외부와 협업하는 플랫폼이다 
협업은 A부터 Z까지 모두 공유할 때 가능하다 
knowhow 오류나 누수 없이 협업하기 
4장 구글을 통한 교육은 협업을 이끌어낸다 
구글 문서도구는 글쓰기 교육 플랫폼이다 
분업 마인드를 버려야 진정한 협업이 가능하다 
knowhow 협업으로 글쓰기 교육 성공시키기 
구글 문서도구는 협업 콘텐츠 생산도구다 
공유는 협업의 시작이자 끝이다 
knowhow 협업으로 질 높은 콘텐츠 생산하기 
구글 프레젠테이션은 온라인 강의실이다 
자료의 온라인화는 자유를 가져온다 
knowhow 강의자료 100퍼센트 온라인화하기 

3부. 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 마지막 단계
구글 앱스 마켓플레이스는 스마트 워킹을 위한 공구상자다 
구글 앱스 마켓플레이스 활용  | 구글 크롬 앱스토어 활용 | 구글 앱스 API 활용 자체개발  | 전자결재 시스템  | 디지털 마인드맵, 마인드마이스터 활용  | 주소록 공유 시스템  | 구글이 제공하는 도구를 활용한 자체개발 
knowhow [구글 앱스] 제대로 활용하기 

에필로그 연결에서 창의력이 나온다 
문제해결능력이 필요하다  | 직장인에게는 창의력과 전문성이 절실하다  | 문제해결에서 디지털 기술의 역할  | 클라우드 컴퓨팅의 연결에서 창의력이 나온다 

책을 닫으며 클라우드 기술은 행복이다 
부록 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 팁 
스마트 워킹에 대한 오해와 진실  | 클라우드 컴퓨팅에 대한 오해와 진실  |신생기업과 중소기업을 위한 세팅 및 교육 가이드  | 용어정리